其实,这是老会计遇到了“新”问题,一下子搞的无所适从了。
从发票的历程来看,先后经历了手工开具--税控开具--电子开具三个阶段。手工开具阶段,发票上的项目内容都是手工填开的,好多人一定还记得,会计室里必备的复写纸吧,就是为了几个发票联次套印的时候用的。后来发票背面用上了复写材料,同样可以复印内容到下一联次。后来,增值税发票进入了税控时代。纳税人从税务机关领购(当时的发票可是要花钱买的,后来才取消了发票费用免费领用)空白发票,登录开票软件填写发票内容,然后利用针式打印机将开票内容打印到空白发票上,这需要做到电子票号和纸质发票号码一致,并且打印的时候不得压线错行,不得超出发票票面范围,打印还得清晰(是为了扫描认证方便)。发票打印完毕以后,再加盖发票专用章。现在,从2015年开始,逐步的推进电子发票的使用,纳税人登录开票系统,开具电子发票以后,可以直接将开票信息发送到索票人手机上,索票人根据提示即可下载到电子发票的文件(PDF格式或者OFD格式),如果需要纸质凭证入账报销,可以自行打印在纸张上。
最早的电子发票,票面样式其实和纸质发票没有什么不同,同样是需要加盖发票专用章的。随着增值税发票综合服务平台的上线,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票(票样见附件),属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。这个时候就不需要加盖发票专用章了。目前,国家税务总局在广东、上海和内蒙三地开展全电发票的试点,发票开具以后,可以直接以数据电文方式进行传递,甚至都不需要专门下载电子发票文件了,更加方便和快捷。
那么,对于不同的增值税电子发票,怎么去判断是否应该加盖发票专用章呢?这就是发票票面的右下角,是否设置的有【销售方:章】的字样。我们看到一张发票上面,是否应该加盖发票专用章,最根本的关注要点,就是要看是否置的有【销售方:章】的字样,如果有这个栏目,那么毫无疑问,就需要加盖发票专用章。如果没有这个栏目,那就是用电子签名代替了发票专用章,发票开具以后就无需加盖了。
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